Construímos o portal do colaborador do grupo ST · Santocede — web e apps iOS/Android — e o motor de recrutamento que organiza 1000 candidaturas por mês. Em produção em 2 meses.
A ST – Manutenção e Serviços foi fundada em Portugal em 2019 como prestadora de serviços industriais — metalomecânica, serralharia, eletricidade, instrumentação, higiene e segurança, supervisão, engenharia e construção civil — com uma equipa que soma 14 anos de experiência no mercado internacional, nomeadamente na Alemanha, Áustria, França e Suíça. É certificada pela norma ISO 9001:2015, garantindo a qualidade do seu sistema de gestão.
Mais recentemente juntou-se ao grupo a Santocede – Trabalho Temporário, criada para dar uma resposta ainda mais rápida às necessidades pontuais dos clientes, sobretudo na indústria — seguindo o mesmo modelo de qualidade já implementado no grupo.
A ambição é clara: tornar-se uma referência no mercado dos recursos humanos, gerando elevados níveis de empregabilidade. Mas com mais de 1000 trabalhadores temporários entre as duas empresas e 1000 candidaturas por mês, os processos manuais de RH e contabilidade — pensados para uma operação mais pequena — começaram a ceder. Foi aí que o Grupo ST procurou a MaisEmpresa.
Quando a operação cresce, os processos manuais transformam-se em gargalos — e a carga cai sempre sobre as mesmas pessoas.
Sempre que um colaborador precisava de um recibo de vencimento — para um crédito, para o IRS, para a segurança social — enviava um email ou telefonava. A contabilidade interrompia o que estava a fazer para procurar, exportar e enviar recibos, um a um, todos os meses.
Mudanças de morada, IBAN ou situação fiscal chegavam por canais informais — um email aqui, um telefonema ali. Atualizar dependia de trocas de mensagens, e não havia registo de quem pediu o quê, nem de quem aprovou a alteração.
Todas as candidaturas caíam na mesma caixa de correio. Sem estrutura, sem filtros, sem forma de pesquisar por perfil. Candidatos fortes perdiam-se no meio de centenas de mensagens — e responder a tempo era impossível.
Encontrar candidatos para uma oferta de emprego significava abrir emails um a um e tentar lembrar-se de quem tinha aparecido semanas antes. Sem dados estruturados — localidade, experiência, disponibilidade — comparar candidatos era adivinhar.
A MaisEmpresa atacou os dois problemas em duas frentes ligadas. Primeiro, o portal.st-santocede.pt: cada colaborador passou a ter acesso direto aos seus recibos de vencimento, integrados a partir do software de salários que a empresa já usava há anos — sem migrações, sem mudar o que funcionava. É esse software que continua a processar os salários; o portal apenas entrega o resultado ao colaborador.
Segundo, o recrutamento: as candidaturas deixaram de cair num email e passaram a entrar exclusivamente pelo website, onde um mecanismo de inteligência artificial as lê, agrupa por tipo de oferta e extrai os dados que importam para a decisão. Dois meses depois da primeira reunião, tudo estava em produção — portal web e aplicações iOS e Android.
O que antes era um email à contabilidade e uma espera passou a ser um clique no telemóvel. Os pedidos de recibos deixaram de interromper o departamento — o colaborador serve-se sozinho, à hora que quiser.
Alterações de morada, IBAN ou dados fiscais chegam pelo portal e passam por aprovação antes de entrar em vigor — com rasto completo. Acabaram os pedidos perdidos em emails e as atualizações sem registo.
Cada candidatura chega estruturada, agrupada por tipo de oferta e com os dados pertinentes já extraídos. A base de candidatos tornou-se pesquisável em massa — em vez de uma caixa de email impossível de gerir.
Para cada oferta de emprego, o backoffice propõe os candidatos com melhor fit. A triagem que antes começava do zero, email a email, passou a começar com uma shortlist inteligente.
"A implementação do Portal do Colaborador e da ferramenta de Recrutamento por IA veio facilitar bastante o nosso trabalho, permitindo-nos organizar melhor a informação e simplificar vários processos do dia a dia. A equipa da MaisEmpresa mostrou-se sempre disponível e procurou adaptar as soluções às nossas necessidades. Estamos satisfeitos com o resultado e recomendamos o seu trabalho."
Se a sua contabilidade ou os seus RH ainda respondem um a um a pedidos que um portal resolvia sozinho — ou se as candidaturas se acumulam numa caixa de email — comece pelo nosso diagnóstico digital. Em 8 perguntas percebemos onde a sua empresa pode ganhar tempo.
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